Regole per accedere alla qualifica di Socio Aggregato e di Socio Attivo
La prossima riunione della CAS – Commissione Accettazione Soci, si terrà il giorno 22 Giugno 2012 in occasione del Closed Meeting SIE
(21-24 giugno 2012,Timi ama Villasimius – Sardegna) e il termine ultimo per presentare la domanda ed inviare il cd dei casi per diventare socio attivo o aggregato alla segreteria SIE sarà il giorno 1 giugno 2012.NB. Inviare alla Segreteria solo il cd e non le diapositive in originale
1. Premessa
2. Diventare Socio Aggregato
3. Passare da Socio Aggregato a Socio Attivo
4. Diventare Socio Attivo
5. Documentazione del caso clinico
6. Adempimenti del Candidato
7. Ruoli della Commissione Accettazione Soci (CAS)
7.1. Modalità di lavoro della CAS
7.2. Procedure valutative della CAS
7.3. Criteri di valutazione
7.4. Destino della documentazione del Candidato
8. Diritti e doveri del nuovo Socio Attivo / Aggregato
1. PREMESSA
I criteri e le modalità per la valutazione dei casi clinici idonei ad accedere alle qualifiche di Socio Aggregato e di Socio Attivo sono espressi in questa sezione del Regolamento della Società Italiana di Endodonzia (SIE). Il Consiglio Direttivo (CD) incaricando la Commissione Accettazione Soci (CAS) la rende responsabile della loro applicazione. Il CD della SIE si fa garante del regolare svolgimento delle procedure di organizzazione delle sessioni di valutazione dei candidati e ne determina le scadenze. Come espresso nell’art.9 dello Statuto la CAS si riunisce almeno 2 volte l’anno in occasione del Closed Meeting (3° settimana di Giugno) o in data analoga e del Congresso Nazionale (2°/3° settimana di Novembre) o in data analoga. Il giudizio della CAS è insindacabile. In fase di premessa, possono accedere alla qualifica di Socio Aggregato e/o di Socio Attivo tutti i Soci Ordinari della SIE, in regola con le quote associative degli ultimi TRE anni, che completino e forniscano alla Segreteria Nazionale, Via Pietro Custodi 3, 20136 Milano entro i termini che verranno indicati all’indirizzo web: http://www.endodonzia.it/odontoiatri/comeattivi.asp ove sarà possibile reperire tutta la documentazione espressa di seguito.
2. CRITERIO DI PRESENTAZIONE DEI CASI PER DIVENTARE SOCIO AGGREGATO
Per diventare Soci Aggregati è necessario completare, da parte del Socio Ordinario, il seguente iter. Nell’arco di cinque anni un Socio Ordinario con i requisiti necessari (vedasi Statuto SIE, art. 5) può presentare sei casi clinici, con un minimo di due o multipli di due, per sessione comprendenti le caratteristiche di seguito elencate. 1 caso di incisivo,premolare o molare monoradicolato 1 caso di incisivo,premolare o molare monoradicolato con lesione 1 caso di incisivo,premolare o molare monoradicolato con ritrattamento complesso 1 caso di molare pluriradicolato 1 caso di molare pluriradicolato con lesione 1 caso di molare pluriradicolato con lesione La sequenza di presentazione non necessariamente deve seguire quella sopra riportata ma è preferibile che sia aderente a questa successione. Questi requisiti sono minimi: ogni caso può eventualmente essere sostituito da uno di livello superiore. I criteri con cui devono essere presentati alla Segreteria e con cui saranno valutati i casi dalla CAS sono espressi rispettivamente nei paragrafi 6 e 7 di questo capitolo del Regolamento. Se entro cinque anni dall’inizio del percorso per diventare Socio Aggregato, lo stesso non sarà completato, ovvero non si saranno raggiunti i sei casi necessari ad ottenere la qualifica, l’iter per divenire Socio Aggregato dovrà essere ripreso dall’inizio con casi nuovi. Possibile eccezione può essere rappresentata dal fatto che – avendo il Candidato presentato regolarmente i casi nei termini stabiliti – il numero dei candidati ecceda il numero di domande esaminabili da parte della CAS. Inoltre, per documentati motivi che dovranno essere vagliati dal Collegio dei Past-President (vedasi Statuto Art. 13), il CD è autorizzato a derogare sui termini di scadenza più sopra esposti. Una volta raggiunto il grado di Socio Aggregato il Socio mantiene la qualifica a vita, salve le eccezioni espresse nell’articolo 5, Sez. VI, dello Statuto.
3. CRITERIO DI PRESENTAZIONE DEI CASI PER PASSARE DA SOCIO AGGREGATO A SOCIO ATTIVO
Il Socio Aggregato che volesse presentare i casi per diventare Socio Attivo, potrà farlo già dall’anno successivo all’ottenimento della sua qualifica. In questo frangente il Socio Aggregato dovrà sottoporre la documentazione che segue, in un’unica sessione, formata da quattro casi, documentati radiograficamente ed iconograficamente (paragrafo 5 di questo capitolo del Regolamento) comprendenti: 1 caso di molare pluriradicolato con lesione 1 caso di molare pluriradicolato con ritrattamento complesso e lesione 1 caso di molare pluriradicolato con ritrattamento complesso e lesione 1 caso chirurgico E’ evidente che la presentazione due possibili casi chirurgici può sostituire due casi equivalenti. I criteri con cui devono essere presentati alla Segreteria e con cui saranno valutati i casi dalla CAS sono espressi rispettivamente nei paragrafi 6 e 7 di questo capitolo del regolamento.
4. CRITERIO DI PRESENTAZIONE DEI CASI PER DIVENTARE SOCIO ATTIVO
Qualsiasi Socio Ordinario, con i requisiti necessari, può presentare l’insieme dei casi, in numero di 10 (dieci), necessari per ottenere la qualifica di Socio Attivo. Essi comprendono nell’ordine: 1 caso di incisivo,premolare o molare monoradicolato 1 caso di incisivo,premolare o molare monoradicolato con lesione 1 caso di incisivo,premolare o molare monoradicolato con ritrattamento complesso 1 caso di molare pluriradicolato 1 caso di molare pluriradicolato con lesione 1 caso di molare pluriradicolato con lesione che devono essere documentati radiograficamente, mentre devono essere documentati radiograficamente ed iconograficamente (paragrafo 5 di questo capitolo del Regolamento) i successivi quattro casi, comprendenti: 1 caso di molare pluriradicolato con lesione 1 caso di molare pluriradicolato con ritrattamento complesso e lesione 1 caso di molare pluriradicolato con ritrattamento complesso e lesione 1 caso chirurgico E’ evidente che la presentazione due possibili casi chirurgici può sostituire due casi equivalenti. I criteri con cui devono essere presentati alla Segreteria e con cui saranno valutati i casi dalla CAS sono espressi rispettivamente nei paragrafi 6 e 7 di questo capitolo del regolamento.
5. DOCUMENTAZIONE DEL CASO CLINICO
Ogni caso clinico dovrà avere la seguente documentazione
a) Storia clinica La storia clinica del caso dovrà essere riportata compilando correttamente in ogni sua parte la scheda appositamente predisposta dalla SIE e scaricabili all’indirizzo web: http://www.endodonzia.it/odontoiatri/comeattivi.asp
b) Documentazione radiografica Ogni caso dovrà essere documentato con almeno le seguenti radiografie analogiche debitamente inserite in telaietti porta-diapositive con vetro (non sono ammesse radiografie digitali):
1. Radiografia diagnostica preoperatoria.
2. Da una a tre radiografie intraoperatorie di misurazione o controllo della lunghezza di lavoro di tutti i canali, eseguite con strumenti endodontici (la lunghezza di lavoro deve evidenziare il raggiungimento del termine del canale con una tolleranza di 1 mm). E’ consigliabile, nei casi in cui lo si ritenga utile, una radiografia con la prova del cono di guttaperca o con un carrier per ”Thermafil” o soluzioni affini oppure la radiografia dell’ultimo strumento utilizzato alla lunghezza di lavoro per le tecniche che utilizzano guttaperca fluida (la lunghezza deve evidenziare il raggiungimento del termine del canale con una tolleranza di 1 mm). 3. Radiografia postoperatoria a otturazione canalare avvenuta.
4. Due radiografie di controllo eseguite almeno dopo uno e due anni che documentino la guarigione radiografica o il mantenimento in salute delle strutture periapicali. Le radiografie ai punti 1 e 4 dovranno essere prese con una angolazione simile.
c) Documentazione fotografica
Per quanto attiene la documentazione dei casi complessi, ovvero per i casi complessi da inserire nella documentazione per divenire Socio Attivo o per passare dallo stato di Socio Aggregato a quello di Socio Attivo è richiesta, oltre alla documentazione espressa nei punti a) e b) anche una documentazione fotografica di quattro casi clinici.
Per ciascun caso di ritrattamento la documentazione fotografica dovrà contenere 3 immagini con rapporto di ingrandimento minimo 1: 1 che mettano in evidenza: a) il corretto posizionamento della diga ed un efficace isolamento del campo operatorio
b) una corretta cavità di accesso che mostri tutti gli imbocchi canalari. Potrà essere realizzata anche con apparecchiature fotografiche digitali.
Il / I caso/i chirurgico/i dovrà/anno essere corredato/i da un minimo di 4 immagini fotografiche correttamente eseguite con rapporto di ingrandimento di 1:1 che mostrino: il campo chirurgico la breccia ossea con l’apicectomia e l’otturazione retrograda effettuata la sutura la guarigione dei tessuti molli
Potrà essere realizzata anche con apparecchiature fotografiche digitali.
Ogni caso che faccia parte della documentazione dovrà essere inserito in un file di PowerPoint il cui fac-simile è scaricabile all’indirizzo: http://www.endodonzia.it/odontoiatri/comeattivi.asp.
Sul medesimo indirizzo sono disponibili – al fine di effettuare una verifica della presentazione – alcuni casi paradigmatici di Soci Attivi.
5. ADEMPIMENTI DEL CANDIDATO
La domanda di ammissione allo “status” di Socio Aggregato/Attivo, rivolta al Presidente della SIE, dovrà essere fatta pervenire, insieme alla documentazione di seguito elencata, alla Segretaria della SIE con un anticipo sulle date di riunione della CAS, sufficiente per poter produrre il materiale dei candidati. Le date di scadenza saranno rese note sul sito e/o per lettera a coloro i quali ne abbiano diritto. La domanda dovrà essere firmata da un Socio Attivo il quale dovrà aver esaminato e approvato la documentazione. Quest’ultimo è responsabile della correttezza clinica e formale della documentazione presentata.
6. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA
Il candidato provvederà ad inviare alla Segreteria Nazionale, Via Pietro Custodi 3, 20136 Milano la seguente documentazione:
a) Scheda recante la domanda, controfirmata da un Socio Attivo, indirizzata al Presidente della SIE in carica (scaricabile dal sito alla sezione “Presentazione dei casi clinici”). Qualora si tratti di una domanda per divenire Socio Aggregato o per iniziare l’iter di per conseguire il titolo di Socio Aggregato o per passare da Socio Aggregato a Socio Attivo il Socio Attivo presentatore può anche non essere lo stesso durante tutto il percorso del candidato. (Es. Se la domanda per diventare Socio Aggregato è stata firmata dal Socio Attivo Dott Mario Rossi, la successiva domanda potrà essere firmata dal Socio Attivo Dott Mario Bianchi, così per tutte le modalità più sopra elencate)
b) Scheda completa dei dati anagrafici (vedi sopra)
c) Schede delle storie cliniche dei casi presentati anch’esse scaricabili dal sito nella sezione sopra riportata
d) N°1 CD con le immagini in formato .JPG delle radiografie dei casi da esaminare e le eventuali fotografie analogiche o digitali utilizzate per documentare i casi. Per comodità, come già ricordato, la sequenza delle immagini potrebbe essere, per comodità di valutazione della CAS, inserita in un file di Power Point a fondo nero con didascalie illustranti la sequenza. (si veda l’esempio sul sito www.endodonzia.it).
e) Tutte le radiografie montate -vedi paragrafo 5, punto b) di questa parte del Regolamento -inserite in sequenza corretta nel caricatore per diapositive (modello Kodak Carrousel) a sua volta contenuto in una scatola di cartone che lo protegga dagli urti. Le radiografie dovranno essere numerate con una numerazione corrispondente a quella della relativa scheda di accompagnamento. Sono ammesse solo radiografie originali e non verranno accettati i duplicati. Si devono infine presentare le eventuali fotografie analogiche oppure le fotografie digitali, se necessarie per la documentazione corretta del caso (Ritrattamenti e chirurgia endodontica).
7. RUOLI DELLA COMMISSIONE ACCETTAZIONE SOCI (CAS)
7.1 Modalità di lavoro della CAS
Per rispetto del lavoro dei Candidati e per omogeneità di giudizio, in ogni riunione verranno valutati non più di 5 candidati o con documentazione completa (10 casi) per diventare Socio Attivo o con documentazione parziale (4 casi complessi) per passare da Socio Aggregato a Socio Attivo. Resta libero, invece, il numero dei candidati che desiderino presentare i casi per divenire Socio Aggregato o per iniziare o proseguire l’iter per conseguire il titolo di Socio Aggregato. Farà fede la data di presentazione della domanda, e gli eventuali esclusi saranno i primi della sessione successiva.
7.2 Procedure valutative della Commissione Accettazione Soci.
La presenza del Candidato Socio Aggregato/Attivo, durante le procedure di valutazione e del Socio Attivo Presentatore è raccomandabile. La Commissione può chiedere spiegazioni riguardo eventuali carenze della documentazione direttamente al Socio Attivo presentatore, che dovrà rendersi disponibile rimanendo nei pressi della CAS al momento della valutazione. I Membri della CAS compileranno un’apposita scheda, per ogni caso clinico, dove esprimeranno il loro giudizio su tutti i casi presentati specificando, in caso di parere negativo, le ragioni e controfirmando la scheda. Copia scritta della scheda di valutazione dei casi non idonei sarà consegnata esclusivamente al Socio Presentatore. Non essendo più anonima la presentazione dei casi il candidato riceverà adeguata informazione sull’andamento della documentazione non conforme e potrà ripresentare i casi sostituendo solo il o i casi che avevano avuto in precedenza parere negativo. Se uno o più casi presentati in una sessione non fossero accettati, si potranno presentare, dopo un anno, casi diversi anche di livello superiore. I casi approvati dovranno essere riportati dal candidato nelle sedute successive, non saranno oggetto di ulteriore valutazione ma dovranno essere a disposizione della CAS. Qualora l’aspirante Socio Attivo non conseguisse il giudizio di idoneità ed avesse però un numero di casi idonei al conseguimento dello status di Socio Aggregato, ovvero i sei casi espressi nel paragrafo xx del capitolo xx di questa sezione del Regolamento, potrà essere nominato tale e procedere alla presentazione dei casi nuovi secondo le norme previste nei casi di passaggio da Socio Aggregato a Socio Attivo. Il Socio Attivo presentatore nel caso in cui dia parere positivo a casi giudicati dal CAS palesemente inadeguati non potrà firmare altre domande di ammissione per due anni. La CAS provvederà ad informare il Consiglio Direttivo circa l’accettazione dei nuovi Soci Attivi/Aggregati attraverso un apposito verbale, dal quale risulterà anche lo status provvisorio degli eventuali candidati a divenire Soci Attivi e/o Soci Aggregati. La CAS a suo insindacabile giudizio sceglierà il migliore caso presentato da ciascun Socio Attivo neoeletto affinché venga pubblicato, corredato della sua storia clinica, nel primo numero disponibile del Giornale Italiano di Endodonzia sotto forma di Caso Clinico.
7.3 Criteri di valutazione
Il singolo caso clinico nel suo complesso, coerentemente con gli scopi e i fini della S.I.E., deve essere presentato considerando non solo l’aspetto clinico del caso, ma anche quello formale della documentazione presentata. Dovrà essere evidente l’indicazione clinica all’intervento che l’operatore ha eseguito e non dovrà esserci nessuna controindicazione. La storia clinica che accompagna ciascun caso dovrà riportare sinteticamente anche le tecniche ed i materiali impiegati nell’esecuzione di ciascun trattamento. Deve essere evidente radiograficamente e/o dimostrato il corretto isolamento del campo con diga di gomma. Le radiografie dovranno essere di buona qualità generale, non essere deteriorate, sviluppate secondo uno standard costante e con una definizione tale da poter apprezzare gli elementi necessari per giudicare la guarigione e i parametri richiesti dal regolamento. La radiografia diagnostica ed i controlli, in cui si apprezzi la guarigione, dovranno avere proiezioni simili e dovrà essere evidente l’uso dei centratori. Inoltre la sagomatura del canale dovrà essere adeguatamente troncoconica continua ed in armonia con l’anatomia endodontica originaria. La radiografia postoperatoria dovrà confermare la lunghezza di lavoro determinata dalla radiografia intraoperatoria di misurazione della lunghezza stessa. Dalle radiografie di controllo a distanza dovrà risultare evidente una buona guarigione radiografica dei tessuti periradicolari del dente trattato, ovvero il mantenimento della struttura apico periapicale nei casi che non presentavano lesioni radiologicamente apprezzabili. Nei controlli radiografici a distanza dovrà essere evidente la presenza di un restauro coronale congruo e, verosimilmente, duraturo nel tempo.
7.4 Destino della documentazione del Candidato
I CD relativi ai casi presentati, qualsiasi sia il destino dei candidati, resteranno in archivio presso la Segreteria Nazionale, mentre la documentazione originale, una volta esaminata dalla CAS, verrà immediatamente restituita al candidato. I casi conformi agli standard qualitativi richiesti dalla CAS potranno essere pubblicati sul sito della SIE con il nome dei candidati. I casi non conformi potranno essere pubblicati, ma in forma anonima.
8. DIRITTI E DOVERI DEL NEO SOCIO ATTIVO/AGGREGATO
L’effetto sullo stato del Socio è immediato: egli acquista cioè immediatamente la dignità, i diritti ed i doveri del Socio Attivo/Aggregato La comunicazione al Socio dell’avvenuta accettazione sarà fatta per lettera dal Presidente. Il Presidente presenterà all’Assemblea Ordinaria dei Soci tutti i Soci Attivi/Aggregati eletti nel corso dello stesso anno. Il nome del Socio Attivo neoeletto verrà inoltre pubblicato, a partire dal primo numero disponibile, nell’elenco dei Soci Attivi riportato nel Giornale, organo ufficiale della Associazione.
